Basis op orde binnen de financiële kaders

Beheersing interne processen

Prestatie 7.2.3 Beheersing interne processen

Een goede beheersing van de interne processen is een randvoorwaarde om het beleid binnen de vastgestelde financiële kaders uit te voeren. Die  beheersing van interne processen maakt het mogelijk dat bestuur en organisatie op tijd beschikken over juiste, volledige en actuele informatie, zodat tijdig kan worden geanticipeerd op afwijkingen en onzekerheden.

Belangrijk voor een goede beheersing zijn de ‘three lines of defence’. Controles op de werking van processen voeren we op verschillende niveaus uit. De eerste lijn is in een proces zelf (beheersmaatregelen), de tweede lijn zijn de kwaliteitscontroles na afloop van een proces en de derde lijn is de verbijzonderde interne controle door de afdeling Audit en Onderzoek.

Hierdoor borgen wij dat een proces goed verloopt en dat een proces oplevert wat wij willen en verwachten. Belangrijk hiervoor is dat een proceseigenaar informatie uit zijn proces krijgt. Daarop kan hij het proces (bij)sturen. Ingebouwde kwaliteitscontroles in het proces en managementinformatie over de geleverde prestaties zorgen hiervoor.

Activiteiten

Verbeteringen in de interne processen

We verbeteren de interne processen door:
- het opzetten, vaststellen en implementeren van de ‘three lines of defence’
- het opzetten van het proces rond het adviseren over de in controle verantwoording (rechtsmatigheidsverklaring) door het college
- het actualiseren en prioriteren van het Zaanse processenlandschap
- het actiever sturen op opvolging van aanbevelingen (waaronder die van de Rekenkamer en de externe accountant)

Deze pagina is gebouwd op 11/25/2020 15:25:21 met de export van 11/25/2020 15:13:26